ЗАТВЕРДЖЕНО 

Наказом керівника апарату

Южноукраїнського міського суду Миколаївської області 

від 27.03.2013 року № ____ 

ІНСТРУКЦІЯ

про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, обсягом більше як 10 сторінок, що надаються за запитом на інформацію у Южноукраїнському міському суді Миколаївської області  

1. Ця Інструкція відповідно до статті 21  Закону України "Про доступ до публічної інформації", постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 "Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію", наказу Державної судової адміністрації України від 07 червня 2012 року № 69 "Про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації" визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації територіальним управлінням Державної судової адміністрації України в Миколаївській області.

2. Запит на інформацію – це прохання особи до розпорядника інформації надати публічну інформацію, що знаходиться у його володінні.

3. Запит на інформацію подається до суду у письмовій формі та має містити:

- ім'я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв'язку, якщо такий є;

- загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;

-  підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі. 

4. Працівник апарату суду, який готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту повідомляє керівника апарату суду та територіальне управління Державної судової адміністрації України в Миколаївській області про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем.

5. Працівник апарату суду, який готує інформацію на запит, за підписом керівника апарату суду не пізніше 24 годин з часу отримання даних про обсяг запитуваної інформації, подає відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності територіального управління Державної судової адміністрації України в Миколаївській області заявку на виписку рахунку для здійснення оплати витрат запитувачем інформації. 

6. Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності територіального управління Державної судової адміністрації України в Миколаївській області на підставі отриманої заявки здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1), оформляє рахунок за формою (додаток 2) та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів, передає його працівнику апарату  суду, який готує інформацію на запит, для надання його запитувачу інформації. 

7.Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740.

8.Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв'язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2). 

9. Після надходження коштів на рахунок територіального управління Державної судової адміністрації України в Миколаївській області від запитувача інформації, відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності територіального управління Державної судової адміністрації України в Миколаївській області повідомляє службовою запискою керівника апарату суду з зазначенням дати надходження коштів на рахунок територіального управління. 

10. Працівник апарату  суду упродовж 24 годин з часу отримання інформації про оплату повідомляє про даний факт керівника апарату суду, що готує запитувану інформацію. Не пізніше двох робочих днів з дня отримання повідомлення працівник апарату суду надає копії документів особі, яка надавала запит на публічну інформацію. 

11. Інформація надається запитувачу у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації. 

12. Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов'язаних із наданням такої відповіді. Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку (додаток 2) коштів на реєстраційний рахунок територіального управління, про що відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності територіального управління повідомляє службовою запискою керівника апарату суду. 

Додаток 1 до Інструкції  

Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів 

 Додаток 2 до Інструкції 

РАХУНОК №_______ 

від ____           ________________   20 ____року 

Всього до сплати:  _____________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

                                                              (сума прописом)

Начальник ТУ ДСА України в                                    Начальник відділу планово-фінансової

Миколаївській області                                                  діяльності, бухгалтерського

                                                                                        обліку та звітності

__________________                                                     ______________________

          (підпис)                                                                               (підпис)