Оголошено конкурс на зайняття вакантної посади секретаря суду

Загальні умови

Посадові обов’язки

1. Веде первинний облік справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством та здійснює їх автоматизований розподіл.

2.Забезпечує зберігання судових справ і матеріалів.

Здійснює облік і забезпечує зберігання речових доказів.

4.Здійснює підготовку судових справ для надіслання до судів вищих інстанцій.

5.Проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання, контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ.

6.Здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби.

7.Проводить перевірку відповідності документів у судових справах та матеріалах опису справи.

8. Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ і матеріалів за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію секретаріату суду за минулі роки.

9.Здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в секретаріаті суду, та судових справ для ознайомлення учасникам засідання відповідно до встановленого порядку.

10.Здійснює прийом судових справ та матеріалів, копій фонограм на зберігання до секретаріату суду.

11.Здійснює внесення до автоматизованої системи документообігу суду інформації про набрання судовим рішенням законної сили, направлення справи до судів вищої інстанції та результатів розгляду у них.

12.Здійснює реєстрацію та конвертування вихідної кореспонденції, реєстрацію вихідної місцевої кореспонденції, ведення Журналу реєстрації інформації щодо забезпечення проведення судових засідань.

13. Здійснює відправлення простої та рекомендованої поштової кореспонденції, складає фінансові звіти про використання знаків поштового зв'язку;

14. Виконує інші доручення керівника апарату суду, або особи, яка виконує його обов'язки щодо організації роботи секретаріату суду.

Умови оплати праці

1) посадовий оклад – 3 524 гривні;

2) надбавка за вислугу років,

3) інші надбавки та доплати відповідно до статті 52 Закону України “Про державну службу”

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

На період відпустки працівника по догляду за дитиною до досягнення нею віку 3-х років.

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання

Відповідно до пункту 19 Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246 (зі зімнами) особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, подає конкурсній комісії через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС таку інформацію:

1) заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу за зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 №246 зі змінами;

2) резюме за формою згідно з додатком 2-1 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 №246 зі змінами, в якому обов'язково зазначається така інформація:

- прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

- реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

- підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

- підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

- відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах згідно з вимогами відповідно до статті 20 Закону України “Про державну службу”, визначеними в умовах проведення конкурсу;

3) заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України “Про очищення влади”, та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

Державні службовці апарату Южноукраїнського міського суду, які бажають взяти участь у конкурсі, подають лише заяву про участь у конкурсі.

Строк подання інформації для участі в конкурсі — до 17 години 21 лютого 2020 року за посиланням https://career.gov.ua//. Електронні документи на участь у конкурсі подаються з обов'язковим накладенням електронного цифрового підпису

Додаткові (необов'язкові документи)

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 №246 зі змінами.

Місце, час і дата, початку проведення перевірки володіння іноземною мовою, яка є однією з офіційних мов Ради Європи/тестування

місто Южноукраїнськ,

вулиця Дружби народів, 3-а

10:00, 28 лютого 2020 року,

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Кутняк Тетяна Василівна,

телефон (05136) 5-46-26,

inbox@yum.mk.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

Вища освіта з освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче молодшого бакалавра за спеціальністю “Правознавство” або “Правоохоронна діяльність”

2.

Досвід роботи

Без вимог щодо стажу роботи

3.

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

4.

Володіння іноземною мовою

Не потребує

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Необхідні ділові якості

1) Вміння працювати в команді.

2) Вміння вирішувати комплексні завдання.

2.

Необхідні особистісні якості

1)Уважність до деталей.

2) Відповідальність та пунктуальність.

3) Системність та самостійність в роботі.

4) Вміння працювати в стресових ситуаціях

4.

Технічні вміння

Володіння комп’ютером – рівень досвідченого користувача.

Навички роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі інтернет, навички роботи з оргтехнікою.

Професійні знання

Вимога

1. Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

2. 1)Конституція України;

3. 2)Закон України “Про державну службу”;

4. 3)Закон України “Про запобігання корупції”;

5.  

2.

Знання спеціального законодавства, що пов'язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції

6. 1) Закон України “Про судоустрій і статус суддів”;

7. 2) Закон України “Про захист персональних даних”

8. 3) Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затверджене рішення Ради суддів України від 30.11.2010 №30 зі змінами;

9. Інструкція про діловодство в місцевих та апеляційних судах України від 20.08.2019 №814 зі змінами;

10. 4) Положення про порядок використання ресурсів локальної обчислювальної мережі в Державній судовій адміністрації України, територіальних управліннях Державної судової адміністрації України, місцевих та апеляційних судах загальної юрисдикції, затвердженого наказом Державної судової адміністрації України від 04.12.2013 №164.