Загальні умови

Посадові обов’язки

1)Ведення первинного обліку справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством, здійснення їх автоматизованого розподілу та сканування.

2)Зберігання судових справ і матеріалів та речових доказів.

3)Підготовка судових справ і матеріалів для надіслання до судів вищих інстанцій.

4)Здійснення прийому громадян, видача копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в секретаріаті суду. Видача судових справ для ознайомлення учасникам по справі відповідно до встановленого порядку.

5)Здійснення прийому судових справ та матеріалів, копій технічних записів судових засідань на зберігання до секретаріату суду. Контроль за дотриманням строків здачі справ після розгляду до секретаріату суду. Перевірка відповідності документів у судових справах та матеріалах опису справи, перевірка наявності карток обліку сум шкоди завданої злочином та карток на особу, стосовно яких розглянуто матеріали кримінального провадження у паперовому та електронному вигляді.

6)Звернення судових рішень до виконання, своєчасне приєднання до судових справ і матеріалів повідомлень про виконання рішень. Облік виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби.

Реєстрація і відправлення вихідної кореспонденції та рекомендованих листів. Складання фінансових звітів про відправлення простої кореспонденції та рекомендованих листів.

7)Реєстрація місцевої кореспонденції, ведення Журналу реєстрації інформації щодо забезпечення проведення судових засідань тощо.

Умови оплати праці

1) посадовий оклад – 4 394.00 грн.;

2) надбавка за вислугу років;

3) інші надбавки та доплати відповідно до статті 52 Закону України “Про державну службу”, постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 №15 “Питання оплати праці працівників державних органів”.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

На період відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею віку 3-х років.

Строк призначення особи, яка досягла 65-ти річного віку, становить один рік, з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щороку.

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання

Відповідно до пункту 19 Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246 зі зімнами, особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, подає конкурсній комісії через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС таку інформацію:

1) заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу за зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 №246 зі змінами;

2) резюме за формою згідно з додатком 2-1 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 №246 зі змінами, в якому обов'язково зазначається така інформація:

- прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

- реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

- підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

- підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

- відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності);

3) заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертоюстатті 1 Закону України “Про очищення влади”, та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

3-1) копію Державного сертифіката про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

Подача додатків до заяви не є обов’язковою.

Державні службовці апарату Южноукраїнського міського суду Миколаївської області, які бажають взяти участь у конкурсі, подають лише заяву про участь у конкурсі згідно з додатку 2 Порядку проведення проведення конкурсу.

Строк подання інформації для участі в конкурсі — до 17 години 05 жовтня 2021 року за посиланням https://career.gov.ua//. Електронні документи на участь у конкурсі подаються з обов'язковим накладенням кваліфікованого електронного підпису кандидата

Додаткові (необов'язкові документи)

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 №246 зі змінами.

Дата і час початку проведення тестування кандидатів .

Місце або спосіб проведення тестування

Місце або спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно).

Місце або спосіб проведення співбесіди з метою визначення суб’єктом призначення або керівником державної служби переможця (переможців) конкурсу

(із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно).

10:00, 13 жовтня 2021 року.

м. Южноукраїнськ, вул. Дружби народів, 3-а, приміщення Южноукраїнського міського суду Миколаївської області Проведення тестування за фізичної присутності кандидата.

м. Южноукраїнськ, вул. Дружби народів, 3-а, приміщення Южноукраїнського міського суду Миколаївської області Проведення співбесіди за фізичної присутності кандидата.

м. Южноукраїнськ, вул. Дружби народів, 3-а, приміщення Южноукраїнського міського суду Миколаївської області Проведення співбесіди за фізичної присутності кандидата.

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Кутняк Тетяна Василівна,

телефон (096) 66-96-188

inbox@yum.mk.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

Вища освіта з освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче бакалавра, молодшого бакалавра за спеціальністю “Правознавство” або “Правоохоронна діяльність”

2.

Досвід роботи

Без вимог щодо стажу роботи

3.

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Досягнення результатів

1) Здатність до чіткого бачення результату діяльності;

2) Вміння фокусувати зусилля для досягнення результату діяльності.

2.

Відповідальність

1) Усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов’язків, з дотриманням строків та встановлених процедур;

2) Здатність брати на себе зобов’язання, чітко їх дотримуватись і виконувати.

3.

Цифрова грамотність

1) Вміння використовувати комп’ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання свої посадових обов’язків;

2) Вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації; вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних інформації у цифровому середовищі;

3) Здатність працювати з документами в різних цифрових форматах; зберігати, накопичувати впорядковувати архівувати цифрові ресурси та дані різних типів;

4) Вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов’язків; вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП).

4.

Стресостійкість

1)Уміння розуміти та управляти своїми емоціями;

2) Здатність до самоконтролю;

3) Здатність до конструктивного ставлення до зворотного зв’язку, зокрема критики;

4) Оптимізм.

Професійні знання

Вимога

1. Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

2. 1)Конституція України;

3. 2)Закон України “Про державну службу”;

4. 3)Закон України “Про запобігання корупції”;

5.  

2.

Знання спеціального законодавства, що пов'язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції

6. 1) Закон України “Про судоустрій і статус суддів”;

7. 2) Закон України “Про захист персональних даних”;

8. 3) Положення про автоматизовану систему документообігу суду від 26.11.2010 №30 змінами;

9. 4) Інструкція з діловодства в місцевих та апеляційних судах України від 20.08.2020 №814 зі змінами.

10. 5) Кримінальний процесуальний кодексу України, Цивільний процесуальний кодексу України, Кодекс адміністративного судочинства України, Кодекс України про адміністративні правопорушення.